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 財団法人高松観光コンベンション・ビューロー(以下、「当財団」という。)では、事業の運営に必要な範囲で、個人を特定できる情報(氏名・住所・電子メールアドレス・電話番号など)、または特定の個人を識別することはできないが、公にすることにより個人の権利利益を害するおそれがあるもの(以下、「個人情報等」という。)を保護するため、以下の取り組みを実施します。

  1. 当財団が保有する個人情報等に関して、適用される法令等を遵守するとともに、「財団法人高松観光コンベンション・ビューロー情報公開規程(平成15年規程第2号)」(以下「情報公開規程」という。)により、個人情報等の適切な保護に努めます。
  2. 当財団が、個人情報等を取得するときは、あらかじめ利用目的をできる限り特定し、問い合わせ先等の必要な情報を提供します。また、取得した個人情報等は適切な方法で管理し、あらかじめ同意を得た場合、または法令等により例外として認められた場合を除き、特定した利用目的以外に使用いたしません。
  3. 取得した個人情報等は、常に正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報等への不正なアクセスや漏えい等を防止するため必要かつ適切な措置を講じます。
  4. 当財団が、個人情報等の処理を外部へ委託する場合には、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを行わないよう契約等により義務づけ、適切な管理を行います。また、委託元の個人情報等は、厳正なる管理を行い契約の範囲内でのみ利用します。
  5. 本人が自らの個人情報等の開示、訂正等を希望される場合、本人であることを確認したうえで、法令等に基づき、速やかに対応します。
  6. 当財団は、法令や情報公開規程の制定・変更等があった場合、プライバシーポリシーの変更を含め継続的な改善に努めます。
  7. 当財団ホームページからリンクしている他団体等のホームページの個人情報等の取り扱いの基準や内容については、当財団は責任をうものではありません。

平成18年6月1日